ADMINISTRACION DEL TIEMPO

La gestión del tiempo es el acto o proceso de planificación y el ejercicio de un control, aumentando la eficacia, la eficiencia y la productividad. 

Eficacia: para que se hacen las cosas, cuales son los resultados que se persiguen; qué objetivos se logran 

Eficiencia: como se hacen las cosas, de qué modo se ejecutan. 

“no basta con hacer las cosas correctamente (eficiencia), hay que hacer las cosas correctas (eficacia) dice Duker. Otros autores plantean”… la experiencia demuestra que el éxito y supervivencia a largo plazo de la empresa depende más de los progresos en su eficacia que en su eficiencia” 

La administración del tiempo es ayudado por una serie de habilidades, herramientas y técnicas utilizadas para gestionar el tiempo cuando la realización de tareas específicas, proyectos y metas que cumplan con una fecha de vencimiento. También se refiere solo actividades comerciales o de trabajo. 

Temas principales: 

*LA CREACIÓN DE UN ENTORNO PROPICIO PARA LA EFICACIA: crecimiento o transformación de las empresas sobre una base sostenible, combina la búsqueda de ganancias con la necesidad de un desarrollo que respete la dignidad humana, la sostenible medioambiental y el trabajo decente. 

*AJUSTE DE PRIORIDAD: Si te encuentras completando las tareas la noche antes de su vencimiento, llegando tarde a las citas o no te presentas en ocasiones especiales, debes aprender a priorizar tu tiempo.  

*LLEVAR A CABO LA ACTIVIDAD EN TORNO A ESAS PRIORIDADES: Puedes necesitar hacer algunos pequeños ajustes a tu rutina diaria o puede que tengas que diseñar estrategias para evitar o eliminar los principales factores de pérdida de tiempo. Independientemente de tu carga de trabajo, puedes utilizar las habilidades de gestión del tiempo para abordar con eficacia los compromisos del hogar, el trabajo y/o escuela. 

*EL PROCESO RELACIONADO DE REDUCCIÓN DEL TIEMPO DEDICADO A LAS NO-PRIORIDAD: Lo urgente, no importante: componen a este cuadrante todas las interrupciones, imprevistos, reuniones no planificadas, etc. En general representan deseos y necesidades de las demás personas que se transforman en solicitudes explicitas hacia nosotros y nos distraen de las tareas.  

*INCENTIVOS PARA MODIFICAR LA CONDUCTA PARA ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS RELACIONADOS CON EL TIEMPO: Las empresas de todo tamaño desarrollan estrategias para unir sus recursos en la consecución de sus metas y objetivos. Un programa de ética empresarial ayuda a los propietarios y a los gerentes a mejorar el rendimiento de sus negocios, obtener ganancias y contribuir con el progreso económico de sus comunidades al cumplir con las expectativas razonables de sus partícipes. 

*LA GESTIÓN DEL TIEMPO HA SIDO CONSIDERADO COMO UN SUBCONJUNTO DE LOS DIFERENTES CONCEPTOS, TALES COMO: 

GESTIÓN DE PROYECTOS: puede ser considerado como un subconjunto de gestión de proyectos y se conoce mas comúnmente como la planificación de proyectos y programación de proyectos. 

GESTIÓN ATENCIÓN: se refiere a la gestión de los cognitivos recursos, y en particular el tiempo que los seres humanos  asignan su mente para llevar a cabo algunas actividades. 

Usar una lista de tareas ayuda a recordarte lo que se tiene que hacer. Estas listas son una seriede todas las tareas que necesitas completar. Divide las tareas grandes en tareas más pequeñas y tacha cada una de la lista conforme vayas terminándolas.